简介
Smallpdf 是一个瑞士设计的在线 PDF 处理平台,提供 30 余种 PDF 工具,涵盖转换、压缩、编辑、合并、签署等全场景需求,帮助个人与团队更高效地管理数字文档。

核心功能
- PDF 格式转换:支持 PDF 与 Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNG 等格式之间的双向转换。支持将 JPG、PNG、BMP、GIF、TIFF 等多种图像格式转换为 PDF。
- PDF 编辑与注释:支持在 PDF 中直接添加文本、形状、图像和手写注释,支持高亮标注。Pro 版支持编辑现有文本(Edit Text)与 OCR 功能。
- PDF 压缩与优化:提供标准压缩与强压缩(Strong Compression)两种模式,在保证质量的前提下减小文件体积。
- PDF 合并与拆分:支持合并多个 PDF 为一个文件,拆分 PDF 为多个文件,以及删除、提取、旋转、重新排序页面。
- 电子签名:支持创建电子签名并签署文档,可请求他人签名并全程追踪文档状态。订阅包含 Sign.com 完整功能。
- AI 驱动工具套件:Pro 及以上套餐提供 AI 驱动的 PDF 处理能力,包括 PDF 智能对话(Chat with PDF)、AI PDF 摘要生成(AI PDF Summarizer)、PDF 翻译(Translate PDF)和 AI 问题生成器(AI Question Generator)。支持多语言 PDF 摘要。
- PDF OCR(光学字符识别):将扫描件或图片中的文字识别为可编辑、可搜索的文本。
- 文档保护与解锁:支持为 PDF 设置密码保护、移除密码,以及展平(Flatten)和解除限制(Unlock)等操作。
- 云存储与跨设备同步:创建 Smallpdf 账户后,文件可在多设备间同步并在网页端使用。付费计划提供更大的文件大小限制和云存储空间。
- 移动端与扩展生态:提供 iOS 与 Android 移动应用。提供免费的 Chrome 扩展、Google Workspace 应用和 Dropbox 应用,解锁额外功能。
产品优势
- 一站式全场景覆盖:30 余种 PDF 工具涵盖转换、压缩、编辑、合并、签署、保护等完整功能链,满足从日常办公到专业文档管理的全部需求。
- 瑞士设计,安全合规:采用 256-bit TLS 加密传输,获得 ISO/IEC 27001 认证,符合 GDPR、CCPA 和 nFADP 合规要求。
- AI 深度赋能:Pro 及以上套餐提供 AI PDF 摘要、智能对话、文档翻译等能力,通过自然语言指令即可完成复杂文档处理。
- 大规模验证:自 2013 年以来已服务超过 17 亿用户。在 Capterra、G2、TrustPilot 等主流 B2B 软件评价平台上获得高度评级。
- 灵活的定价体系:提供永久免费版本与多层级付费计划,适配个人、团队与企业的不同需求。
- 无缝集成生态:与 Chrome 扩展、Google Workspace、Dropbox 深度集成,融入现有工作流。
应用场景
- 日常办公文档处理:将 PDF 转换为可编辑的 Word/Excel 格式,合并多份文档,压缩大文件便于邮件发送。
- 合同签署与审批流程:创建电子签名、签署合同、请求他人签名并追踪签署进度。
- 扫描文档数字化与归档:使用移动应用扫描纸质文件并转换为 PDF,通过 OCR 将扫描件转为可搜索文本。
- 学术研究与文献管理:利用 AI 摘要快速提取长篇论文的核心内容,通过智能对话与 PDF 交互。
- 团队协作与文档管理:通过团队版账户实现集中计费、成员权限管理和优先支持。
- 多平台内容分发:将 PDF 转换为 JPG/PNG 图像,或从图像创建 PDF,适配不同平台的内容发布需求。
使用教程
- 访问平台:打开浏览器访问 Smallpdf 官网(smallpdf.com),无需注册即可使用免费工具。
- 选择工具:在首页选择所需工具(PDF 转 Word、合并 PDF、压缩 PDF、编辑 PDF 等)。
- 上传文件:将 PDF 文件拖拽至上传区域,或从本地设备选择文件。
- 执行操作:系统自动处理文件,部分工具支持参数调整(如压缩强度、页面范围等)。
- 预览与下载:预览处理结果,确认后下载至本地设备。免费账户有每日下载次数限制。
- 高级功能:Pro 及以上用户可解锁无限下载、强压缩、OCR、AI 工具等全部功能。
- 移动端使用:下载 iOS 或 Android 应用,在手机上完成扫描、转换、编辑等操作。
价格说明
Smallpdf 采用免费增值与订阅制相结合的计费模式,提供 7 天免费试用。
- Free(免费版):包含 30 余种文档管理工具,有限的文档下载次数与移动应用访问权限。
- Pro(专业版):按年计费,解锁全部 30 余种工具的无限制访问,包含无限文档下载、编辑文本、OCR、强压缩、AI 驱动工具套件、无限移动应用访问,以及 Sign.com 完整订阅权限。
- Team(团队版):2-19 席位,按年计费。包含 Pro 全部功能,享受折扣定价、优先客户支持、集中计费与成员访问管理。
- Business(企业版):20 席位以上,定制报价。包含团队版全部功能,提供定制定价、灵活支付选项与专属客户支持。
具体价格及套餐详情以 Smallpdf 官网公布为准。
FAQ
- Smallpdf 是什么? Smallpdf 是一个瑞士设计的在线 PDF 处理平台,提供 30 余种 PDF 工具,涵盖转换、压缩、编辑、合并、签署等全场景需求。
- Smallpdf 由哪家公司开发? Smallpdf 由 Smallpdf GmbH 开发运营,总部位于瑞士苏黎世。公司由 Lino Teuteberg、Mathis Büchi 和 Manuel Stofer 于 2013 年联合创立。
- Smallpdf 是免费的吗? 提供永久免费版本,包含 30 余种工具的基础使用,但文档下载次数有限。
- Smallpdf 的 AI 功能有哪些? 包括 PDF 智能对话(Chat with PDF)、AI PDF 摘要生成、PDF 翻译和 AI 问题生成器。
- Smallpdf 支持哪些平台? 支持网页端,并提供 iOS 与 Android 移动应用。提供 Chrome 扩展、Google Workspace 应用和 Dropbox 应用。
- Smallpdf 如何保障数据安全? 采用 256-bit TLS 加密传输,已获得 ISO/IEC 27001 认证,符合 GDPR、CCPA 和 nFADP 合规要求。
- Smallpdf 支持团队协作吗? 支持。团队版(2-19 席位)和企业版(20 席位以上)提供集中计费、成员权限管理和优先支持。
- 如何取消免费试用? 可随时取消,7 天试用期结束后账户将自动降级至免费计划。













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